| Функционал | Физический экспонент | Виртуальный экспонент |
| Продолжительность | 2 дня с 09.00 до 17.30 | 12 месяцев без ограничений |
| Персонал | Требуется физическое присутствие персонала в течение выставки | Требуется онлайн присутствие представителя для ответа на запросы через чат или видео звонки |
| Обучение персонала | Брифинг о представляемых продуктах или сервисах. Общий алгоритм взаимодействия | Обучение пользования инструментами виртуального стенда. Брифинг о представляемых продуктах или сервисах. Общий алгоритм взаимодействия |
| Монтаж-демонтаж | Экспонент отвечает за монтаж и демонтаж стенда | Дизайн и настойка осуществляется организаторами |
| Транспортировка экспонатов и оборудования | Экспонент несет ответственность за растормаживание (в случае доставки из-за рубежа), доставку и хранение ввозимого имущества | Экспонент предоставляет содержательное наполнение стенда (презентации, видео, 3D модели, тексты, ссылки на сайты и проч.) в электронном формате |
| Ограничения по демонстрации оборудования | Размер выставки ограничивает возможности для демонстрации крупногабаритного оборудования | Презентация экспонатов проводится в виртуальном пространстве и ограничивается размером файла и его форматом |
| Выбор выставочного модуля | Возможно | Возможно |
| Индивидуальная застройка | Возможно | Возможно |
| Размещение на стенде баннеров, плакатов и других элементов визуализации | Дизайн, производство, доставка, хранение | Дизайн |
| Площадь застройки | Ограничена площадкой | Не ограничена |
| Описание компании | Публикуется в каталоге и на сайте | Публикуется на сайте и на виртуальном стенде |
| Рубрикатор и поиск | Встраивается в сайт | Встраивается в сайт |
| Комната для встреч | Встраивается в стенд | Встраивается в стенд |
| Бар и кетеринг | Аренда кетеринговых услуг. Согласование | Посетители приходят со своими напитками и едой |
Возможности виртуальной и физической выставок
| Функционал | Физический экспонент | Виртуальный экспонент |
| Презентация видео на стенде | Аренда ТВ панели и видеопроигрывателя | Встраивается в стенд |
| Презентация буклетов | Печать, доставка, аренда дисплеев | PDF и PowerPoint |
| Аудио приветствие | Технологически сложно | Стандартная опция |
| Розыгрыш призов | Осуществляется через сбор визитных карточек | Осуществляется сбор контактов через форму обратной связи и чат |
| Сувенирная продукция | Производство, доставка, хранение | Розыгрыш призов и их доставка победителям, скидки, бонусы, проч. |
| Организация выступления или презентации | Аренда зала, участие с выступлением в мероприятиях форума | Организация вебинара, встроенного в выставочный стенд, участие с выступлением в мероприятиях форума |
| Анонс презентации | Анонс на сайте, в программе форума, распространение приглашений на стенде | Анонс в разделе программы мероприятий выставки и на сайте форума, видео, аудио и текстовое приглашение на стенде, электронная рассылка приглашений посетителям через мобильное приложение |
| Публикация и распространение видеозаписи презентации | Публикация в материалах форума и канале YouTube. Ограничение доступа через пароль. | Публикация в разделе видео архива выступлений резидентов выставки (с возможностью предоставления доступа по запросу). Публикация в материалах форума и канале YouTube. Ограничение доступа через пароль. |
| Рекламные возможности | Реклама в каталоге, мобильном приложении и на сайте | Реклама выставочных залах, в мобильном приложении и на сайте |
| Функционал | Физический экспонент | Виртуальный экспонент |
| Общение с посетителями | Требуется физическое присутствие представителя на стенде | Возможно, через чат с автоматизацией ответов на стандартные вопросы и переадресацией более специфических вопросов на физического представителя |
| Планирование встреч | Осуществляется через физического представителя и форму обратной связи на сайте | Осуществляется через онлайн представителя в чате и форму обратной связи на сайте |
| Место для встреч | Физические встречи осуществляются на стенде экспонента, в зонах общения и закрытых залах | Онлайн встречи проводятся в персональной комнате с возможностью защитой паролем. Количество участников встречи ограничено 15 посетителями |
| Лидогенерация | Осуществляется через сбор визиток, анкет и сканирование беджей | Осуществляется через форму обратной связи, календарь встреч, анкеты, геймификацию |
| Статистика посетителей | Не предоставляется | Интегрируется по запросу |
| Анонсы посетителям | Осуществляется через мобильное приложение | Осуществляется через мобильное приложение |